Fazer o controle de aulas no CFC é muito importante para a autoescola planejar os horários, direcionar seus instrutores e preparar todos os veículos com antecedência.
A falta desse controle pode impactar negativamente a realização das aulas, mas não é só isso. A experiência do aluno, a reputação do CFC e o fluxo de caixa também podem ser afetados.
Você quer que o seu CFC corra o risco de perder alunos, apenas por que a autoescola está enfrentando problemas no controle das aulas? Sabemos que não!
Por isso, neste artigo explicamos qual é a importância de melhorar a segurança no controle de aulas no CFC e como você pode garantir a seguridade com um sistema para autoescola.
Vamos lá? 😎
Por que garantir segurança no controle de aulas é importante?
Muitas autoescolas ainda realizam o controle de aulas manualmente. Agendas, planilhas de Excel e papéis físicos são os instrumentos mais utilizados para planejar os horários e monitorar a execução das aulas.
Porém, esses métodos trazem alguns riscos:
- Existe a possibilidade de as informações estarem equivocadas devido a um erro humano;
- Os documentos serem corrompidos ou extraviados;
- A equipe pode inserir informações duplicadas em diferentes agendas ou planilhas.
Em um primeiro momento, muitos podem pensar que esses riscos não acarretam problemas tão sérios para a autoescola. Mas, vamos analisar algumas das possíveis consequências ocasionados por eles:
- A equipe do CFC não tem certeza para quando as aulas foram agendadas, e os horários podem ser repassados erroneamente para os alunos;
- Os veículos necessários para as aulas não são preparados com antecedência, o que pode colocar em risco a segurança do aluno e instrutor;
- Pode ocorrer confusão nos agendamentos e os alunos perderem aulas importantes, o que afeta o desempenho deles na direção e ocasiona na contratação de novas aulas;
- A autoescola pode direcionar os instrutores indevidamente até os locais das aulas e, assim, ter que pagar horas extras;
- Sem informações atualizadas, a equipe do CFC pode marcar aulas para os alunos inadimplentes, causando desconforto tanto para o aluno como para a autoescola.
Se consequências como essas ocorrem com frequências devido à falta de controle interno, o que você acha que pode acontecer com a autoescola ao longo do tempo?
Ela certamente perderá qualidade na prestação dos serviços, e essa perda pode afetar seriamente a sua reputação e permanência no mercado.
Como impedir os riscos no controle de aulas no CFC?
Uma das formas mais eficazes para reduzir e/ou impedir os riscos é apostar em tecnologias que modernizam a autoescola, simplificam processos, ampliam a visibilidade sobre as operações e trazem mais segurança no controle das aulas.
Um software para autoescola, por exemplo, é uma dessas tecnologias.
Através de um sistema moderno, o CFC pode integrar todas as informações sobre seus alunos, instrutores e veículos em um único espaço. E se a tecnologia for SaaS (Software as a Service), melhor ainda. Isso porque os dados podem ser acessados de qualquer lugar e hora para a equipe planejar os horários conforme a disponibilidade atualizada do instrutor, veículo e aluno.
Além disso, a autoescola pode usar um software SaaS para acompanhar toda a grade de aulas e interagir com os alunos e instrutores em tempo real, o que elimina o risco de a equipe agendar duas aulas para o mesmo horário e instrutor, ou o aluno perder a hora por falta de aviso.
O que um sistema para a autoescola pode fazer pelo CFC?
O sistema para a autoescola é um grande aliado para a segurança de controle de aulas, mas não podemos ignorar o fato de que a tecnologia pode fazer muito mais pelo CFC.
Um software como o iCFC, por exemplo, permite que a autoescola automatize todas as matrículas dos alunos, evitando o retrabalho. Também, consiga fazer a gestão de frota e realizar o controle de todos os custos relacionados à manutenção dos veículos.
Além disso, a autoescola pode usar o sistema para solicitar a contratação de serviços, efetuar compras por links, fazer o envio automático de documentos e gerenciar todas as entradas e saídas do caixa.
Outro ponto interessante, é que a autoescola também pode entregar um ambiente fácil e interativo para o administrador executar tarefas e o instrutor e o aluno acessar às informações. Afinal, o iCFC possui um aplicativo integrado ao sistema, que possibilita que todos seus usuários acessem as mesmas funcionalidades do software por meio de um smartphone.
Quer ampliar o controle das aulas e simplificar a rotina da sua autoescola? Peça uma demonstração para descobrir, na prática, como o sistema para autoescola iCFC pode ajudar!
