Você sabe dizer quais são as características de um bom sistema para autoescola?
Atualmente, existem muitas soluções disponíveis no mercado e que prometem fazer milagres. Mas, o que garante que essas ferramentas realmente entregam o que o seu CFC precisa?
Você pode não acreditar, mas escolher um ERP errado pode prejudicar a autoescola de várias formas, a começar pelo desperdício de recursos.
O seu CFC não quer correr o risco de investir dinheiro em uma solução ineficiente, quer? Por isso, cuidado! É preciso avaliar alguns pontos na hora de fazer as pesquisas para selecionar o melhor software para autoescola.
Neste artigo mostramos quais são os requisitos de um bom software, e o que essa tecnologia precisa fazer pelo seu CFC.
Preparado?
Então, vamos lá!
6 requisitos de um bom sistema para autoescola
1- Portabilidade
- É possível acessar o sistema para autoescola de qualquer lugar e hora?
- A ferramenta se adapta facilmente ao ambiente do seu CFC?
- A instalação do software é simples e não atrapalha a rotina dos seus funcionários?
- A tecnologia está de acordo com os padrões de portabilidade?
Quando for escolher o seu sistema, é preciso certificar que a tecnologia entrega o máximo de desempenho e eficiência com um pequeno esforço de adaptação. Isso para que o seu CFC não precise interromper as atividades devido à instalação ou manutenção, nem fique dependente de uma ferramenta que funciona apenas nas dependências da empresa.
Antigamente não haviam soluções disponíveis a não ser os modelos desktops. Mas, hoje, existem ferramentas SaaS (Software as a Service), que entregam alto valor e desempenho, e que não requerem nenhum tipo de instalação.
Com um software como serviço, a autoescola só precisa pagar uma mensalidade para usar todas as funcionalidades. E o mais interessante da tecnologia é que pode ser acessada de qualquer lugar e hora, basta que a equipe tenha um computador conectado à internet.
2- Funcionalidades
- A solução possui módulo financeiro para a equipe do CFC controlar as entradas e saídas do caixa?
- Tem a funcionalidade agenda para gerenciar o atendimento e os horários dos alunos?
- Entrega um espaço para lançar as despesas e controlar as informações relacionadas à frota?
Além da portabilidade, é importante que a autoescola verifique as funcionalidades entregues pela solução para certificar que a ferramenta cumpre com o que promete e que realmente é capaz de atender todas as necessidades do CFC.
Módulos como “Financeiro”, “Agenda”, “Painel do Aluno”, “Extrato de Caixa” e “Despesas com Veículos” são apenas alguns exemplos de requisitos que precisam estar à disposição da equipe. E, claro, que categorizam a solução como um bom sistema para autoescola.
3- Usabilidade
- A equipe da autoescola vai precisar de treinamento para usar a tecnologia?
- Será fácil de utilizar o sistema?
- Os conceitos de uso da solução são simples ou complexos?
Outro ponto importante que precisa ser considerado na hora de escolher o seu software para autoescola é verificar se a ferramenta é intuitiva e fácil de ser usada.
De que adianta o seu CFC pagar caro por uma tecnologia que a equipe só reclama, tem dificuldade para manusear e que exige muito tempo de treinamento? Isso pode desmotivar os funcionários no decorrer do dia e, inclusive, prejudicar a qualidade das operações.
4- Mobilidade
- O sistema pode ser usado de qualquer lugar e hora?
- A equipe precisa estar dentro das dependências da empresa para acessar os módulos?
Hoje em dia, poder acessar informações, lançar dados e tomar decisões de qualquer lugar e hora é um diferencial altamente competitivo. Por isso, outro requisito indispensável em um bom software de autoescola é a mobilidade.
Existem soluções como, por exemplo, o sistema para autoescola iCFC, que entrega também um aplicativo para a equipe, o aluno e os instrutores acessarem. Isso significa que verificar as aulas, fazer os agendamentos e lançar despesas podem ser realizadas em apenas poucos cliques por um smartphone.
5- Seguridade
- Quais são as pessoas que podem acessar o software?
- Como fica a questão do armazenamento de dados?
- A solução entrega segurança de acesso para a equipe, aluno e instrutor?
Além dos requisitos de portabilidade, funcionalidades, usabilidade e mobilidade, não podemos esquecer de mencionar que um bom sistema para autoescola precisa garantir a segurança de acesso e das informações.
Hoje, a empresa que não se preocupa em resguardar seus dados ou dos alunos corre o sério risco de sofrer com a ação de criminosos, e qualquer extravio ou roubo de dados pode ser suficiente para denegrir a imagem e a reputação do CFC. Por isso, lembre-se de verificar se o software escolhido é seguro e se proporciona segurança a todos os usuários.
6- Confiabilidade
- O desempenho do software se mantém ao longo do tempo?
- Como o software para autoescola reage ocorrendo falhas?
- Após uma falha, é possível recuperar as informações?
- A tecnologia apresenta erros de quanto em quanto tempo?
Seu CFC quer investir em uma tecnologia que possui prazo de validade? Evidente que não! Você quer uma solução que entrega um bom desempenho desde o início, e que mantém a qualidade mesmo após anos de uso.
Por isso, o último requisito não poderia ser outro senão confiabilidade. Quando for escolher o seu sistema, converse com outros usuários para pedir informações e coletar feedbacks. Dessa forma você certifica que a ferramenta é realmente confiável e que a sua autoescola pode investir sem medo.
Ao olhar todos esses requisitos pode ser que você pense: “É impossível achar um software para autoescola que possui todas essas características.”
Mas, estamos aqui para dizer que é sim, possível, e que você está a poucos cliques de testar essa ferramenta, na prática.
