A sua autoescola ainda depende de processos manuais e burocráticos? E se disséssemos que você pode potencializar o desempenho e os resultados do seu CFC com um software de autoescola, você acreditaria?
Bem, é exatamente sobre isso que iremos tratar nesse artigo. Você pode sim investir em uma tecnologia para CFC, e ser capaz de otimizar processos da autoescola, simplificar o atendimento, melhorar o controle financeiro e muito mais!
Quer saber como tudo isso é possível? Então vem com a gente, que a gente te conta! 😎
Software de autoescola: o que é e como funciona?
Antes de explicarmos como a tecnologia para CFC pode ajudar, vamos entender primeiramente o que é um software de autoescola e como ele funciona, ok?
O software de autoescola nada mais é que um programa de computador que integra todos os departamentos do CFC e que possui módulos específicos para realização de tarefas. Em outras palavras, é uma ferramenta digital para agilizar processos.
Sabe as planilhas que a sua autoescola usa para controlar todos os recebíveis e pagamentos? As fichas cadastrais dos alunos arquivadas em pastinhas, e as agendas adquiridas para acompanhar o fluxo das aulas?
Então, hoje a sua autoescola não precisa mais depender dessas ferramentas porque pode contar com a tecnologia para realizar as atividades em poucos cliques.
Na hora de desenvolver o sistema, os desenvolvedores foram aconselhados a acrescentar módulos estratégicos para atender a todas as necessidades do CFC. Ou seja, tudo que a sua autoescola precisa, hoje, está concentrada dentro da solução.
Além disso, é importante explicar que os softwares de autoescola mais modernos trabalham com tecnologia SaaS (Software as a Service). Isto é, entregam o sistema como um serviço, que não requer a instalação no hardware, mas que pode ser acessado à qualquer hora pela internet.
Como a tecnologia para CFC pode ajudar a autoescola?
A tecnologia anda lado a lado com a transformação digital. Isso significa que ao adotar um software de autoescola, o CFC consegue deixar a sua empresa mais moderna, ágil e competitiva.
Contudo, trazer inovação para dentro do CFC não é a única forma que o sistema consegue ajudar. As possibilidades são tantas que tivemos que dividir as vantagens em 6 subtópicos. Dê só uma olhada…
1- Consegue otimizar processos da autoescola
A rotina dentro do CFC sempre é muito corrida e nem sempre sobra tempo para a equipe se dedicar a outras atividades importantes.
Já pensou que hoje processos burocráticos que consomem tempo podem ser concluídos de forma automática com a tecnologia? E que instrutores, atendentes e até mesmo alunos podem garantir mais disponibilidade para desempenhar outras tarefas?
Pois então, com o software de autoescola isso é possível.
2- Simplifica o atendimento ao aluno
Outro ponto interessante de investir em uma tecnologia para CFC é que a autoescola consegue simplificar o atendimento ao aluno, seja garantindo mais tempo para prestar suporte ou utilizando os próprios meios de comunicação do sistema.
3- Aumenta o controle da grade de aulas
Monitorar as anotações dentro da agenda pode consumir um tempo valioso da sua equipe, além de deixar as informações sujeitas a erros. Nesse caso, o software de autoescola também pode ajudar, já que a ferramenta proporciona uma visão mais ampla sobre a rotina dos instrutores, a disponibilidade de horários e, inclusive, o fluxo das aulas.
4- Facilita a gestão de recebíveis e pagamentos
Fazer a gestão de recebíveis e pagamentos é uma prática indispensável para qualquer CFC de sucesso. Afinal, é esse controle que vai garantir um caixa positivo para a empresa, e assegurar o cumprimento de todas as obrigações.
Até então era comum esse controle ser feito em planilhas, mas agora a autoescola pode manter as informações lançadas e arquivadas dentro de um único espaço. O que, consequentemente, elimina o risco do CFC ter os dados corrompidos e extravios, ou da equipe esquecer de pagar algum boleto ou fazer cobranças.
5- Possibilita a personalização de contratos e formulários
Além de otimizar processos da autoescola, simplificar o atendimento ao aluno, aumentar o controle da grade de aulas e facilitar a gestão de recebíveis e pagamentos, o software de autoescola também ajuda o CFC na personalização de contratos e formulários.
A autoescola pode, por exemplo, escolher quais informações quer inserir, bem como padronizar dados, emitir recibos e até enviar os documentos em poucos cliques. Tudo dentro da própria solução, de forma segura e prática.
6- Proporciona mobilidade para a equipe, instrutores e alunos
Outro ponto interessante do software de autoescola é que a tecnologia proporciona mobilidade.
No caso do iCFC, que disponibiliza o sistema também para dispositivos móveis, tanto o aluno como os instrutores e até a própria equipe do CFC podem baixar o app na loja de aplicativos. E, com isso, acessar as funcionalidades dentro de um ambiente exclusivo.
iCFC: software de autoescola ágil e intuitivo ao seu alcance
O iCFC é um software que foi desenvolvimento especialmente para atender as necessidades da sua autoescola. Seus módulos ágeis e intuitivos permitem que a sua equipe realize atendimentos em questão de segundos, agende aulas em poucos cliques e monitore todo o progresso do aluno em tempo real.
Nossa solução também possibilita que a sua equipe realize o controle de recebíveis e pagamentos. Não só isso, automatize processos como matrículas e centralize todas as informações relacionados aos alunos, instrutores e autoescola. Ou seja, com o iCFC a sua empresa consegue inovar, potencializar serviços e garantir mais competitividade.
Ficou curioso para ver como o iCFC funciona na prática? Você pode experimentar a solução gratuitamente, basta preencher algumas informações para que a nossa equipe possa entrar em contato! 😃
