Você já parou para pensar em todas as despesas com veículos da autoescola?
Toda empresa precisa lidar com despesas, isso é certo. Mas, em se tratando do CFC, os gastos podem ser ainda mais expressivos. Isso porque os valores não se concentram apenas em aluguel, folha de pagamento, impostos, água e energia elétrica. Envolvem, também, investimentos frequentes em manutenção, combustível e troca de carros para garantir a segurança da frota.
Sabemos que manter um grande número de alunos é importante para o faturamento da empresa. Porém, vale lembrar que é preciso também controlar os custos com veículos do CFC para aumentar o lucro.
Neste post mostraremos quais são os principais gastos de veículos na autoescola, e como é possível controlar todas as despesas de forma bem simples. Vamos lá?
Principais despesas com veículos da autoescola
Segundo a Associação Mineira de Proteção aos Centros de Formação de Condutores (AMPCFC), o atual preço do combustível se tornou uma forte ameaça para as empresas do setor. Afinal, o abastecimento representa cerca de metade dos custos com veículos do CFC.
No entanto, os gastos com combustível não são os únicos custos com que a autoescola precisa se preocupar. Abaixo, veja mais alguns deles:
1- Depreciação
A depreciação é um custo que acompanha o veículo ao longo de sua vida útil. Ocorre, geralmente, pelo desgaste por uso e até por obsolescência. De acordo com a Instrução Normativa RFB nº 1.700, a taxa anual de depreciação de automóveis de passageiros é de 20%. Ou seja, a vida útil desse ativo tem 5 anos para fins fiscais.
Isso não significa que o valor do carro será “zerado” ao final do período, mas ao longo da sua vida útil, o preço do automóvel será reajustado conforme a sua utilização. Como na autoescola os veículos são usados quase que todos os dias, é comum a empresa ver muito dos seus ativos depreciando e, assim, acabar perdendo parte do patrimônio investido.
2- Seguro
Além de combustível e depreciação, outra despesa de veículos no CFC está associado ao seguro. O risco de colisões, furtos e até mesmo acidentes, existe. Por isso, a autoescola precisa investir na proteção dos carros para impedir que eventualidades resultem em prejuízos.
Um arranhão na lataria, quebra de vidros ou uma pequena colisão podem não ser considerados acidentes graves, mas também requerem dinheiro para reparos. Agora pense, como fica a situação da autoescola se situações assim ocorrerem em mais de um veículo ao mesmo tempo?
3- Manutenção
De que forma a autoescola vai conservar o bom funcionamento da sua frota? Com manutenção! Essa manutenção envolve troca de óleo, reparo de peças, enfim… A empresa deve investir regularmente nos seus veículos para garantir a segurança do automóvel, e certificar que o bem não desvalorizará tão rápido.
A questão é que as manutenções podem ser bastante custosas, ainda mais se ocorrerem de forma inesperada como é o caso de um pneu estourar ou um dos condutores em formação bater em outro veículo.
4- IPVA e licenciamento
O pagamento de IPVA e licenciamento também entra nas principais despesas com veículos da autoescola. As taxas precisam ser pagas todos os anos, e a quantidade da frota pode gerar um valor de guias bem expressivo.
Só no Rio Grande do Sul, por exemplo, a alíquota do imposto é de 3%. Então, imagine que em um veículo de R$ 30 mil, o IPVA será R$ 900. Agora, pense que a autoescola possui 10 automóveis nessa mesma faixa de preço. Só em IPVA, a empresa terá que desembolsar R$ 9 mil por ano. Um valor considerável, concorda?
Como controlar os custos com veículos do CFC
Agora que você já sabe quais são as principais despesas com veículos da autoescola, que tal conferir 5 dicas bem simples para controlar esses custos?
1- Manutenção preventiva programada
A manutenção corretiva é a manutenção mais comum dentro das autoescolas. No entanto, ela está longe de ser a melhor opção. Isso porque a compra de peças e contratação de mão de obra podem custar mais caro se feitas de última hora, sem planejamento.
O ideal, nesse caso, é que a empresa aposte na manutenção preventiva programada de seus veículos. Dessa forma, além de garantir preços mais justos e acessíveis, pode até se programar financeiramente.
2- Parceria com fornecedores de combustível
Quem trabalha na autoescola sabe que o consumo de combustível é alto. Então, a melhor forma de diminuir os gastos com veículos na autoescola é fechar parcerias com fornecedores que sejam flexíveis e garantem um preço mais em conta.
Para decidir qual é o melhor parceiro para o seu CFC, indicamos fazer um levantamento de todos os postos da região para averiguar qual deles realmente está disposto a negociar.
3- Verificar o estado de conservação dos veículos periodicamente
Que autoescola quer ver parte da sua frota com problema e ser obrigada a interromper as aulas? Nenhuma!
Assim sendo, nossa próxima dica é criar o hábito de verificar o estado de conservação dos veículos periodicamente. Essa é uma estratégia interessante para identificar os erros que estão recém no começo, e solucioná-los antes mesmo de se transformarem em uma verdadeira dor de cabeça.
4- Acompanhar histórico de abastecimentos
Além de apostar na manutenção preventiva, conseguir parceiros e verificar o estado de conservação dos automóveis, outra sugestão para controlar os custos com veículos do CFC envolve acompanhar o histórico de abastecimento.
Quanto a sua frota está gastando por semana em combustível? Qual é a quilometragem rodada nesse tempo?
Fazer a análise é importante para descobrir se os seus veículos estão gastando mais combustível do que o normal e se é preciso trocar algum carro por um modelo mais econômico.
5- Investir em tecnologia para gestão
Fazer todo o controle da autoescola pode ser um verdadeiro desafio, ainda mais se a empresa depender de processos manuais. Para que o CFC consiga tempo para cuidar melhor dos seus alunos, precisa investir em tecnologias de ponta que ajudam na gestão e proporcionam mais controle sobre as finanças.
O iCFC, por exemplo, é um sistema para autoescola que agiliza o gerenciamento da frota, faz o controle do fluxo de caixa e muito mais. Além disso, você tem um controle muito mais simples e ágil da agenda de aulas do aluno e do instrutor, para que possa manter um planejamento estratégico de uso dos veículos.
Quer saber mais sobre o iCFC e como ele pode ajudar sua autoescola na prática? Então experimente todas as funcionalidades do sistema em uma demonstração gratuita! 🙂
Esperamos que este conteúdo tenha auxiliado você a conhecer formas de diminuir as despesas com veículos da autoescola. Aproveite para se inscrever na newsletter gratuita e receba novos conteúdos diretamente em seu e-mail!
